Wortell, Microsoft en meer...

Office 365 voor onderwijs binnenkort beschikbaar #Office365

Microsoft heeft vanmorgen een email verzonden waarin wordt aangekondigd dat de A2 suite van Office 365 binnenkort beschikbaar is. De A2 suite is vergelijkbaar met de Office 365 E2 suite. Onderwijsinstellingen krijgen de mogelijkheid gratis te profiteren van de voordelen van Office 365.

Hieronder de email van Microsoft

Thank you for choosing Microsoft Office 365 for education as a cloud productivity solution. Microsoft is committed to providing best-in-class cloud communication and collaboration solutions for educational customers like you. Office 365 increases student and faculty productivity, saves customers time and money, and is backed by the robust security and guaranteed reliability you expect from Microsoft.

We are pleased to announce that, starting June 1, all Academic or 'A' SKUs will be available on Microsoft's Volume Licensing price list for you to order through your reseller. The SKU's will feature full-suite Plans A2-A4 of Office 365 for education, providing a broad set of online services including Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online, and more.

In addition to the announcement above, we would like to inform you of the following. This will require no action on your part.

1. Microsoft will upgrade the existing component service subscription(s) on your tenant to Office 365 for education Plan A2 in July. This offer is free to all educational customers, so there is no charge for this upgrade. Microsoft will communicate the exact timing of this event as the date approaches. Your organization will experience no interruption of service or data loss. In addition to delivering the broader capabilities of Plan A2, this upgrade will make renewals and additional orders easier while optimizing your tenant for academic enhancements in the future.
2. Once this upgrade to Plan A2 is complete, please make all new transactions on the A subscription(s), including adding new services, assigning seats etc.

Please note that use rights related to the previously-ordered component services will be governed by the product use rights applicable at the time of initial order and will remain in place for the term of the Enrollment.

If you have any questions regarding your Office 365 for education subscriptions, please contact your local Microsoft representative or reseller. You can also receive Office 365 support from Microsoft and get answers from the Office 365 Community.

Thank you again for choosing Microsoft's Office 365 for education as a cloud productivity solution, and we look forward to a continued role in your institution's technology needs.

SharePoint Connections Super Early Bird korting

20 en 21 november dit jaar wordt in de Meervaart weer het SharePoint Connections evenement gehouden. Aangezien dit vlak na de SharePoint Conference in Las Vegas plaatsvindt beloofd het een interessant evenement te worden. Op SharePoint Connections zal ik zelf spreken. Daarnaast zijn er veel interessante sprekers uit Nederland en buitenland.

Als sponsor (Wortell) kunnen wij profiteren van een speciale discount van 20%. Deze komt bovenop de Super Early Bird (eindigt 31/5) of Early Bird korting. Als je hier gebruik van wil maken vul dan even de code SDF6GH tijdens de registratie.

Via deze link kun je je inschrijven: http://www.nccomms-events.com/spc2012

Boek “Het Nieuwe Werken, hype of blijver?” nu in gratis eBook formaat beschikbaar #Wortell

Onlangs heb ik samen met Loek van den Broek het boek "Het Nieuwe Werken, hype of blijver?" geschreven. Tevens hebben hier een groot aantal personen aan meegewerkt de projectleider zijn geweest voor de invoering van het Nieuwe Werken binnen hun organisatie. Het boek is inmiddels beschikbaar in ePUB formaat waarmee het gelezen kan worden in de meeste eReaders.

De ePUB versie van het boek kan gratis gedownload worden via deze link. Een betaalde versie is beschikbaar op de website van HR & Management.

Om het boek te openen op de iPad heb je iBooks nodig.

Beschrijving boek:

Er waren ooit tijden dat er geen fabrieken en kantoren bestonden. We hebben het niet over jagers en vissers. Voor de industriele revolutie - zelfs nog in het begin van de vorige eeuw - was er geen grote trek naar plekken waar al het werk werd verricht. De uitvindingen van machines hebben er voor gezorgd dat het handig werd om bij elkaar in enorme fabrieken te gaan werken. De kantoorwerkers volgden al snel, omdat het wel makkelijk was die in de buurt te hebben. Niet alleen handig, zelfs noodzakelijk. Fysieke aanwezigheid was nodig om de papiermolen achter het systeem te laten draaien, omdat ze niet op afstand konden communiceren.

Bij het overlijden van Steve jobs zei Obama: "He changed the world." Zijn iPhone en iPad als opvolgers van telefoon en laptop met als basisvoorziening het internet maakten dat het niet meer belangrijk is waar je werkt en wanneer. Bovendien kun je met iedereen werken en veel zelfstandiger bepalen hoe je werkt. Allerlei software maakt dat mogelijk. Diezelfde software maakt het mogelijk dat kennis overal voorhanden is. Bibliotheken heten plotseling Google. We hebben het over DE basiselementen van Het Nieuwe Werken: zelf kunnen bepalen WAAR, WANNEER, HOE en MET WIE je werkt. Steve Jobs was daarbij ongetwijfeld de grote motor.

Dit boek gaat over deze gigantische overgang van het oude industriele werken naar Het Nieuwe Werken. Het beschrijft langs meer dan vijftig invalshoeken wat er allemaal bij komt kijken als je die overstap wilt maken. Het laat ook zien dat alles tegelijk doen onmogelijk is en houdt een warm pleidoor voor een stap voor stap aanpak. Het laat ook zien dat veel organisaties al veel stappen hebben gezet zonder dat ze zich er van bewust zijn, zodat het aantal stappen dat ze nog moeten zetten minder is dan ze gedacht hadden.

Dit boek laat ook duidelijk zien dat het loslaten van ingesleten gewoontes het meest verraderlijke onderdeel is. Daarom staan er legio tips uit de praktijk in die het proces kunnen versnellen. Die tips komen vooral van projectleiders HNW en van mensen die dagelijks werken aan de bouw en inrichting van HNW concepten.

Spreker op SharePoint Connections 2012 #Office365 #Wortell

Op dinsdag 20 en woensdag 21 november zal het evenement SharePoint Connections Amsterdam 2012 weer worden georganiseerd in de Meervaart in Amsterdam. Tijdens dit evenement zal ik verschillende sessies verzorgen over SharePoint Online.

Natuurlijk spreken naast ikzelf ook nog een groot aantal andere geweldige sprekers.

Zodra de definitieve sessies bekend zijn zal ik een update doen. Wil je jezelf nu alvast inschrijven kan dat via de volgende link: http://www.nccomms-events.com/spc2012

Presenting at TechEd Europe on Office 365

Samen met Jamie Mann (Microsoft) zal ik binnenkort op TechEd Europe een presentatie verzorgen over Office 365 voor Small Businesses:

Office 365 is the online service combining the Exchange Online, Office Professional Plus, SharePoint Online, and Lync Online. There are multiple versions of the service for various types of customers, including Small businesses, Enterprises, and Education. This session be an overview of the Small Business offering designed for customers with 1 – 25 users. It will focus on how the Small Business is different from the Enterprise version, considerations for choosing the service that best meets your needs, and also an overview of the Office 365 Small Business Service itself and how to get started. The session will be packed with demos and give you a jump start.

http://europe.msteched.com/Sessions/Speaker/Danny-Burlage

Wed, Jun 27 10:15 AM - 11:30 AM

Social in Excel?

Gisteren hebben we voor de derde keer het evenement Wortell TechReady georganiseerd. Een dag waarin collega's over een enorme hoeveelheid onderwerpen presenteren waar ze dagelijks mee bezig zijn aan relaties en andere collega's. Natuurlijk wordt er op zo'n dag veel getweet over wat er allemaal op de dag gebeurt. Speciaal voor mijn collega's van marketing is het dan interessant om te meten hoe vaak er getweet wordt etc.

Speciaal voor Excel en PowerPivot is er en plugin ontwikkeld die dit kan analyseren. Zie het voorbeeld op de screenshot hieronder. Mijn collega Sjoerd heeft er een post over geschreven: http://blog.wortell.nl/sjoerds/powerpivot-voor-excel-en-twitter/

Verhuizen naar de cloud hoeft geen Big Bang te zijn #Office365 #Wortell

Op de website FrankWatching is een verhaal geplaatst over een Office 365 migratie. Daarin wordt ondermeer Truckland, een klant van Wortell, besproken.

Met een abonnement op online software als Office 365 kan een bedrijf in één keer de hele eigen kantoorautomatisering de deur uit doen. Maar dat hoeft niet per se. Losse onderdelen als SharePoint of Exchange zijn afzonderlijk – en zelfs gedeeltelijk en in stapjes – naar de online wereld te verhuizen

Lees verder: http://www.frankwatching.com/archive/2012/04/06/verhuizen-naar-de-cloud-hoeft-geen-%e2%80%98big-bang%e2%80%99-te-zijn/

Sprout: De risico’s van het nieuwe werken #Wortell

Zojuist is er bij Sprout een artikel verschenen onder de titel "De risico's van het Nieuwe Werken". Hierin wordt beschreven wat eventueel keerzijden en aandachtsgebieden zijn bij de invoer van het nieuwe werken.

http://www.sprout.nl/98/50333/magazine/de-risico-s-van-het-nieuwe-werken.html

#Office365 #SharePoint Online service update

Microsoft heeft onlangs per email aan haar SharePoint Online Office 365 gebruikers aangekondigd dat binnenkort de dienst ongeveer 30 minuten op alleen lezen gezet zal worden. Deze 30 minuten is nodig om de SharePoint Online dienst te upgraden. In deze upgrade zitten enkele veel gevraagde functionaliteiten:

Limiet van 500.000 Active Directory Objecten

De oude limiet voor SharePoint Online was 20.000 Active Directory objecten. Deze Active Directory Objecten bestonden uit User Objecten, Group Objecten en dergelijke. Aangezien een limiet van 20.000 Active Directory objecten snel bereikt is, is het ophogen van deze limiet naar 500.000 Active Directory objecten een belangrijke stap. Ter illustratie, de meeste Nederlandse organisaties zullen 500.000 Active Directory objecten niet halen. Bij de aankondiging van het ophogen van de Active Directory objecten heeft Microsoft aangegeven dat binnenkort tevens enkele andere limieten zullen worden opgehoogd.

Recycle Bins

Een fout zit in een klein hoekje. Indien niet goed wordt opgelet is een Site Collectie bijvoorbeeld snel verwijdert indien een schoonmaakactie gehouden wordt. Voorheen dienden beheerders in dit geval contact op te nemen met de Office 365 servicedesk. Na de update zal aan het SharePoint Online Administration Center een knop worden toegevoegd waarmee herstelacties zelf kunnen worden uitgevoerd. Deze functionaliteit is uitgebreid omschreven op de support site.

External Sharing ondersteund nu meer dan Windows Live mailadressen

Met de External Sharing functionaliteit van SharePoint Online kunnen gebruikers die geen account hebben op SharePoint Online toch toegang krijgen tot een SharePoint Online site. Dit biedt de mogelijkheid om bestanden te delen met personen buiten de eigen organisatie. Voorheen dienden gebruikers die toegang tot de SharePoint Online omgeving wilde hebben een Windows Live emailadres te hebben. Deze limiet is nu opgeheven. Gebruikers hebben nu tevens de mogelijkheid om met een 'normaal' emailadres toegang te krijgen tot de SharePoint Online omgeving. Wel dient het desbetreffende mailadres aangemerkt te worden als een Windows Live ID. Dat kan op deze site: https://idsignup.live.com.

PDF Bestanden openen in de browser

Heel lang heeft Microsoft het openen van PDF bestanden in SharePoint Online geblokkeerd. PDF bestanden konden alleen geopend worden door deze te downloaden waarna ze geopend konden worden. Om het toch mogelijk te maken om bestanden in de browser te openen is een nieuwe functie geïntroduceerd waarmee PDF bestanden gewoon in de browser geopend kunnen worden. De PDF blijft gewoon in de SharePoint Online omgeving staan. Eventuele wijzigingen in de PDF worden gewoon opgeslagen. Gebruikers die deze functie willen gebruiken dienen wel de nieuwste versie van Adobe Acrobat te gebruiken.

Planning en Exacte beschrijving

De nieuwe Service Update wordt op dit moment wereldwijd uitgerold. De exacte beschrijving van alle functionaliteiten in SharePoint Online staat beschreven in de SharePoint Online Service Description.

#Office365 Kiosk Worker update enables more scenarios

Recentelijk heeft Microsoft aangekondigd dat het de Kiosk Worker abonnementsvorm, beschikbaar in Microsoft Office 365 zal aanpassen en meer functionaliteiten ter beschikking zal stellen. De Kiosk Worker licenties zijn specifiek ontwikkeld voor alle arbeidskrachten die op dit moment geen beschikking hebben tot een ICT systeem. Dit zijn dus doorgaans niet de Informatie Werkers en zware IT gebruikers.

Enkele scenario's waarvoor Kiosk licenties uitermate geschikt zijn:

• Medewerkers van de (semi-) overheid die voornamelijk buiten de deur werken.
• Arbeidskrachten in fabrieken of magazijnen die meestal wel een centrale computer tot hun beschikking hebben maar vanaf huis niet bij email of een bedrijfsportaal kunnen komen.
• Winkelmedewerkers die in de winkel gebruik maken van een gedeeld account om bijvoorbeeld prijsinformatie in de winkel op te zoeken.
• Zusters, medewerkers in de thuiszorg of verzorgingscentra die van een gedeelde computer gebruik maken.

Door deze medewerkers te voorzien van een Office 365 Kiosk licentie krijgen ze toegang tot bedrijfsemail en een SharePoint portal. Dit maakt allerlei scenario's mogelijk voor communicatie met deze doelgroepen alsmede het voorzien van informatie.

Enkele voorbeelden:

• Roosters kunnen op het bedrijfsportaal geplaatst worden zodat medewerkers niet meer naar een centrale plek op het bedrijf hoeven te komen om de roosters te bekijken of ze niet meer per post verzonden hoeven worden.
• Wijzigingen op roosters kunnen per email verspreid worden.
• Allerlei procedures kunnen digitaal worden afgehandeld zoals het aanvragen van vrije dagen, roosterwijzigingen en declaraties.
• CAO gerelateerde informatie en informatie van de afdeling personeelszaken kan via het portaal beschikbaar worden gesteld.

Doorgaans is de ROI van de aanschaf van een Office 365 abonnement door het implementeren van voorgaande scenario's zeer snel. Alleen al besparingen op portokosten zijn doorgaans voldoende om de abonnementskosten te dekken. Laat staan alle andere besparingen en voordelen die behaald kunnen worden door een betere informatievoorziening en communicatie.

Voorwaarde voor het behalen van de rendementen is dat medewerkers de beschikking moeten hebben over en computer thuis of mobiele telefoon met Internet verbinding. In Nederland hebben verreweg de meeste mensen deze "nieuwe" middelen inmiddels tot hun beschikking. Hoewel kan worden nagedacht over een vergoeding aan medewerkers is het voordeel dat medewerkers behalen meestal voldoende om hen te overtuigen.

Eerder gaf ik al aan dat Microsoft enkele wijzigingen heeft doorgevoerd waardoor de Kiosk licenties nog interessanter worden. De wijzigingen die zijn doorgevoerd:

• Verdubbeling van emailopslag (van 500MB naar 1GB);
• Ondersteuning voor Exchange ActiveSync waardoor bijna alle mobiele telefoons gebruikt kunnen worden om email te synchroniseren
• Ondersteuning voor verschillende Exchange Enterprise functies waardoor email gearchiveerd kan worden, email voorzien kan worden voor Legal Hold waardoor deze niet meer verwijdert kan worden en de limiet van 1GB omgezet kan worden naar ongelimiteerde opslag.

Hoewel aan de wijzigingen van de Kiosk licenties geen additionele kosten zijn verbonden is voor gebruik van de Exchange Enterprise functies een aanvullende licentie noodzakelijk. Dit is de Exchange online Archiving licentie.

Microsoft heft de aankondiging van de wijziging van het Kiosk abonnement aangekondigd in de blog post: Office 365, new capabilities for Kiosk workers